چه کسی می تواند جزو لیست نویسندگان یک مقاله قرار بگیرد؟
نویسنده، معمولا به کسی اطلاق می شود که همکاری های فکری و عقلانی حقیقی در یک مقاله دارد. یک نویسنده حداقل باید مسئولیت یک قسمت از مقاله را بر عهده داشته باشد و باید بتواند مشخص کند که مسئولیت بقیه اجزای مقاله با چه افرادی است و همچنین باید از توانایی و هماهنگی همکاران نویسنده ی خود نیز مطمئن باشد. در گذشته به صورت نادر اطلاعاتی در مورد همکاری افراد در لیست نام نویسندگان و تقدیر و تشکر به خوانندگان مقالات داده می شد. تعدادی از ژورنال ها هم اکنون مسئولیت هر فردی که که در قسمت نام نویسندگان لیست شده است را حداقل برای مطالعات اریجینال درخواست می کنند و در اختیار خوانندگان نیز می گذارند. اما فقط مسئله این نیست که مشخص شود که مسئولیت هر فرد نویسنده چفدر بوده است بلکه باید دانست که کیفیت و کمیت همکاری فرد به عنوان نویسنده چفدر بوده است و آیا این میزان همکاری می تواند فرد را به عنوان نویسنده ی مقاله قرار دهد و یا فقط باید اسم فرد را در قسمت تقدیر ئ تشکر قرار داد:
نویسندگی و تعیین نویسنده بودن باید بر اساس این موارد باشد: 1- همکاریِ حقیقیِ فکری در طراحی و مفاهیم مطالعه و یا دستیابی به داده ها و یا تجزیه و تحلیل و تفسیر داده ها، 2- تهیه ی پیش نویس مقاله و یا بررسی و تغییر مجدد آن برای موارد مهم مقاله، 3- تایید نهایی نسخه ای از مقاله که منتشر می شود. نویسنده باید شرایط 1و2 و3 را داشته باشد!
زمانی که یک گروه خیلی بزرگ و در چند مرکز یک مطالعه را راه اندازی کرده اند، این گروه باید افرادی را که مسئولیت مستقیم مقاله را می پذیرند تعیین کنند این افراد باید معیار های بالا برای نویسندگی را داشته باشند. در ارسال این گونه مقالات با نویسندگان گروهی ، نویسنده ی مسئول مقاله باید به طور واضح نام و مسئولیت تمام نویسندگان مسئول و همچنین نام گروه را مشخص کند و این وظیفه ی سردبیر نیست که مسئولیت هر فرد را تعیین کند. کتابخانه ی ملی پزشکی آمریکا نام نویسندگان در گروه و نام گروه را نمایه می سازد و گروه به عنوان مسئول اصلی مقاله شناخته می شود. اگر همکاری های بین موسسه ای در قسمت تقدیر و تشکر آمده باشد این کتابخانه همچنین این همکاری ها را نیز لیست می کند. ژورنالها همچنین نام دیگر افراد گروه را معمولا در قسمت تقدیر و تشکر قرار می دهند.
تهیه ی منابع مالی، جمع آوری داده ها، سرپرستی کلی گروه تحقیقتاتی به تنهایی نمی تواند فرد را به عنوان نویسنده قرار دهد. تمام افرادی که به عنوان نویسنده قرار می گیرند، باید برای این نویسندگی بررسی شوند و اگر تایید شدند باید جزو لیست نویسنگان قرار بگیرند. هر نویسنده باید به اندازه ی کافی درگیر کار شده باشد تا بتواند مسئولیتی برای بخش مناسب با کارش در طرح یا پروژه بر عهده داشته باشد.
تعدادی از مجلات هم اکنون یکی یا تعداد ی از نویسندگان را به عنوان ضامن تعیین می کنند که مسئولیت کلی مقاله را به عنوان یک کار واحد بر عهده بگیرند (از طراحی تا زمان نشر) یعنی علاوه بر این که هر کدام از نویسندگان مقاله باید مسئولیت بخش متناسب با کارشان در پروژه را بر عهده داشته باشند امروزه بعضی از ژورنال ها پا را از این نیز فراتر گذاشته و درخواست می کنند تا یکی یا تعدادی ازنویسندگان به عنوان ضامن مقاله مسئولیت کلی آن را به عنوان یک کار واحد بپذیرند.
تمام افرادی که معیارهای نویسندگی را کسب نمی کنند، باید نام آن ها در قسمت تقدیر و تشکر قرار بگیرد. برای مثال فردی که فقط کمک های تکنیکی انجام داده است، کمک در نوشتن مقاله داشته است یا فردی که رئیس مجموعه بوده و فقط حمایت کلی داشته است. سردبیران باید از نویسندگان مسئول مقاله در خواست کنند که معین کنند که آیا این افراد کمکی در طراحی مطالعه، جمع آوری داده ها، آنایز داده ها یا آماده سازی نسخه ی مقاله داشته اند یا نه؟ اگر چنین کمک هایی وجود داشته است باید تمامی نویسندگان نام این افراد و نوع کمک آن ها را به طور کامل در مقاله ی ای که چاپ می شود، مشخص کنند. همچنین افرادی که تمامی معیار های نویسندگی را کسب نمی کنند می توان تحت این عناوین نام آنها را قرار داد: اینوستیگیتور های بالیینی و یا اینوستیگیتور های شرکت کننده در مطالعه. و کمک آن ها نیز می تواند این گونه آورده شود: مشاور علمی، بررسی کننده ی پروپوزال طرح، جمع آوری کننده ی داده ها، مراقبت از بیماران. این نکته از آنجایی مهم است که خوانندگان ممکن است حدس هایی در مورد معتبر بودن داده ها و نتیجه گیری داشته باشند و این فراد باید اجازه کتبی برای تقدیر و تشکر بدهند. کمک های مالی و نیز فراهم آوردن مواد لازم برای مطالعه مثل مواد آزمایشگاهی نیز باید در تقدیر و تشکر یاد شود.