اساسنامه مرکز تحقیقات دانشجویان
چهارشنبه, ۲۱ ارديبهشت ۱۳۹۰، ۰۳:۱۸ ب.ظ
فصل اول –کلیات:
ماده 1- نام:کمیته تحقیقات دانشجویی دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی بقیه ا…«عج» که از این پس به اختصار کمیته نامیده می‌شود.
ماده 2- وابستگی: وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی – دانشگاه علوم پزشکی بقیه ا…«عج» - معاونت پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی بقیه ا…«عج»
ماده 3- تاریخ تأسیس : 1380
ماده 4- آرم: طرح کلی آرم از آرم دانشگاه علوم پزشکی بقیه ا…«عج» اقتباس شده است.
ماده 5- اهداف:
بند 1- ایجاد فعالیتهای پویای پژوهشی در دانشجویان علوم پزشکی و هدایت آنها به منظور کسب نتایج کاربردی از طریق:
1-1– فراهم نمودن محیط مناسب برای پژوهش و تفکر خلاق
2-1- ایجاد گسترش فرهنگ پژوهش و پرورش روحیه تحقیق
3-1- آموزش فنون پژوهش و آموزش توانایی حل مشکل
4-1- بهبود و تقویت رابطه علمی استاد و دانشجو
بند 2- ایجاد محیطی مناسب برای پرورش توانایی انجام فعالیتهای گروهی و کسب تجربه های اجرایی در دانشجویان
بند 3- پرورش پژوهشگران کارآمد به عنوان محور اصلی در فعالیتهای پژوهشی
ماده 6 – عضو:
بند 1- تعریف عضو: اعضای کمیته کسانی هستند که به نحوی با کمیته همکاری می‌نمایند. اشتغال به تحصیل در یکی از مقاطع تحصیلی در دانشکده ها و مؤسسات وابسته به دانشگاه علوم پزشکی بقیه ا…«عج» برای عضویت درکمیته الزامی ست.
بند 2- تقسیم بندی اعضاء:
1-2- اعضای پژوهشی: تمامی کسانیکه در یک طرح تحقیقاتی کمیته شرکت کرده یا سابقه عضویت در یک طرح تحقیقاتی کمیته را داشته باشند و تمدید هر ترم عضویت را انجام دهند.
2-2- اعضای اجرایی کمیته: اعضای واحدها و گروههای کمیته هستند که با تأیید مسئول گروه یا واحد مربوطه جهت عضویت معرفی می‌گردند و تمدید هر ترم عضویت را انجام می‌دهند.
بند 3- فارغ التحصیلان،محققان و یا دانشجویان سایر دانشگاهها که مایل به همکاری با کمیته می‌باشند، می‌توانند در صورت تأئید دبیر کمیته به عضویت افتخاری کمیته پذیرفته شوند.
تبصره: در این اساسنامه هر جا که کلمه عضو بکار رفته است، منظور اعضای اصلی کمیته بوده که در بند 2 آمده است و موارد مذکور شامل اعضای افتخاری کمیته نمی‌باشد
بند 4- تمدید عضویت: اعضای کمیته لازم است که هر ترم عضویت خود را تمدید نمایند. تمدید عضویت در زمانهای مقرر که از طرف کمیته اعلام می‌شود صورت می‌پذیرد.
بند 5- لغو عضویت:در صورت احراز یکی از شرایط ذیل، شورای مرکزی می‌تواند با اکثریت آراء و تایید سرپرست اقدام به لغو عضویت هر یک از اعضاء نماید.
1. عدم تمدید عضویت
2. انجام هرگونه عملی که مخالف قوانین جاری و شئونات دانشگاه و کمیته یا مغایر با منافع و مصالح کمیته باشد. تشخیص این امر به عهده شورای مرکزی است.
تبصره: عدم حضور اعضاء شورای مرکزی در جلسات و تشخیص عدم ادامه توسط شورا
فصل دوم- سرپرست:
ماده 7- تعریف: سرپرست کمیته عالیترین مقام رسمی کمیته است که با حکم معاونت پژوهش دانشگاه برای مدت نامحدود منصوب می‌شود.
ماده 8- عزل و نصب سرپرست:عزل و نصب سرپرست به عهده معاونت پژوهش دانشگاه است.
ماده 9-وظایف سرپرست:
بند 1- پاسخگویی به مسؤلان دانشگاه در قبال عملکرد کمیته
بند 2- مسؤلیت کلیه امور اداری و مالی از جمله مکاتبات خارج از کمیته
بند 3 – دفاع از منافع و مصالح کمیته
بند 4- راهنمایی شورای مرکزی در تعیین سیاستهای سالانه کمیته و نظارت بر انطباق مصوبات شورای مرکزی با قوانین جاری دانشگاه و تصویب و امضای آنها در صورت تطابق
بند 5- حضور در جلسات مجمع عمومی
تبصره:در مورد پیشنهاد عزل سرپرست توسط شورای مرکزی به معاونت پژوهش دانشگاه نیازی به تصویب سرپرست نیست .
ماده 10 - اختیارات سرپرست
بند 1- نصب دبیر به پیشنهاد شورای مرکزی
بند 2- عزل ذبیر به شرح مندرج در ماده 22
بند 3- تنفیذ حکم مدیران واحدها و مسئول شورای پژوهش
بند 4- قبول استعفای دبیر و اعضای شورای مرکزی
بند 5 – امضاء و تأیید نهایی کلیه مصوبات شورای مرکزی بجز پیشنهاد عزل سرپرست به معاونت پژوهش دانشگاه
بند 6- حضور در جلسات شورای مرکزی با هماهنگی قبلی
بند 7 – پرسش از هر یک از اعضای کمیته درباره عملکرد آنها
بند 8- تأیید و امضای تغییرات اساسنامه
فصل سوم- مجمع عمومی:
ماده 11- تعریف: مجمع عمومی اعضای کمیته عبارتست از گردهمایی تمام اعضای کمیته که در محدوده اختیارات قانونی خود مصرح در اساسنامه عمل می‌کند. مجمع عمومی عالیترین مرجع تصمیم گیرنده دانشجویی کمیته است .
ماده 12- در مجمع عمومی عادی هر 6 ماه یکبار تشکیل می‌شود و با حضور یک دوم کل اعضای کمیته رسمیت می‌یابد و تصیمات آن لازم الاجرا هستند.
ماده 13- تشکیل مجمع عمومی عادی بر عهده دبیراست. وی مؤظف است دست کم دو هفته پیش از تشکیل جلسه رسماً و از طریق اعلان عمومی، برگزاری و برنامه کاری آن را به اطلاع اعضاء برساند.
ماده 14- ریاست جلسه مجمع عمومی عادی بر عهده دبیر است.
ماده 15- در صورت رسمیت نیافتن مجمع عمومی عادی، تشکیل مجمع فوق العاده در اسرع صورت گرفته وقت بعد اعلام و برنامه کاری مجمع عادی به آن موکول می‌گردد. مجمع فوق العاده حد نصابی برای رسمیت ندارد و تصمیمات اخذ شده در این جلسه لازم الاجرا می‌باشد.
ماده 16- مجمع عمومی فوق‌العاده می‌تواند در صورت انحلال شورای مرکزی نیز – به شرح آمده در بند 2و3 و ماده 34- بنا به درخواست سرپرست تشکیل شود و شورای مرکزی جدید را انتخاب نماید.
ماده 17- کلیه رأی گیریهای مجمع عمومی با رأی مخفی و به صورت کتبی انجام می‌گیرد و رأی نصف به علاوه یک حاضران برای تصویب هر مصوبه‌ای – بجز تغییر اساسنامه – ضروری است.
ماده 18- وظایف و اختیارات مجمع عمومی عبارتند از :
بند 1- استماع گزارش عملکرد شورای مرکزی و دبیر
بند 2- فراهم کردن شرایط مناسب برای تضارب آرای اعضای کمیته
بند 3- انتخاب شورای مرکزی بعدی
بند 4- تصویب تغییرات اساسنامه به پیشنهاد شورای مرکزی و با تأیید دو سوم حاضران
بند 5- تصویب انحلال شورای مرکزی در صورت پیشنهاد 20% از اعضای مرکز به شرحی که در بند 3 ماده 34 آمده است .
فصل چهارم- سیستم اجرایی:
ماده 19- تعریف: سیستم اجرایی مراکز شامل دبیر،شورای پژوهشی و مدیران واحدها و زیر مجموعه‌های هر یک از آنها است که از میان اعضای اصلی کمیته انتخاب می‌شوند و تا زمان ادامه عضویتشان می‌توانند به مسئولیتشان ادامه دهند.
ماده 20 – دبیر : عالیترین مقام اجرایی دانشجویی کمیته است که مسئولیت اجرای اساسنامه و قوانین جاری کمیته را به عهده دارد مگر در اموری که مستقیماً به سرپرست مربوط است.
ماده 21- انتخاب دبیر:
بند 1- دبیر به پیشنهاد شورای مرکزی توسط سرپرست برای مدت یکسال منصوب می‌گردد.
بند 2- انتصاب مجدد دبیر بلامانع است .
بند 3- دبیر به طور متوالی می‌تواند حداکثر دو دوره انتخاب شود.
بند 4- دبیر می‌تواند از بین اعضای شورای مرکزی انتخاب شود. در این صورت عضویت وی در شورای مرکزی ملغی شده، عضو علی البدل دانشکده مربوطه جانشین وی خواهد شد.
بند 5 – در صورت پیشنهاد و موافقت سه چهارم اعضاء شورای مرکزی دبیر می‌تواند برای بیش از 2 دوره ادامه مسؤلیت دهد.
ماده 22 – عزل دبیر:
بند 1- عزل دبیر به عهده سرپرست است.
بند 2- در صورت درخواست بیش از دو سوم اعضای شورای مرکزی، سرپرست موظف به عزل دبیر است .
بند 3- سرپرست می‌تواند بدون رأی شورای مرکزی مستقیما دبیر را عزل نماید.
ماده 23 – پایان کار دبیر: به یکی از راه های زیر صورت می‌پذیرد:
بند 1- پایان دوره کار یک ساله وی
بند 2- عزل توسط سرپرست
بند 3- استعفا: دبیر استعفای خود را تقدیم سرپرست می‌کند و تا زمان پذیرفته شدن استعفا باید به وظایف قانونی خود ادامه دهد.
بند 4- هر گونه اتفاق غیر منتظره که مانع ادامه کار دبیر گردد.
تبصره: اگر بنا به هر یک از دلایل فوق کار دبیر زودتر از موعد مقرر پایان یابد،شورای مرکزی مؤظف است حداکثر ظرف مدت دو هفته دبیر جدید را به سرپرست کمیته پیشنهاد نماید.
ماده 24 – وظایف و اختیارات دبیر:
بند 1- اجرای اساسنامه و آیین نامه‌های کمیته
بند 2- عزل و نصب مدیر شورای پژوهشی و مدیران واحدها با تنفیذ سرپرست
بند 3- ابلاغ مصوبات شورای مرکزی به مدیران واحدها و شورای پژوهشی
بند 4- هماهنگی بین واحدها و شورای پژوهشی
بند 5- انجام مکاتبات رسمی با مسؤلان هم سطح خود در کمیته های تحقیقاتی مشابه
بند 6- تهیه و تنظیم گزارش عملکرد و برنامه شش ماهه و ارائه آن به شورای مرکزی و سرپرست
ماده 25 – مدیران واحدها :
بند1- بنا به درخواست دبیر و تأیید شورای و سرپرست تعداد واحدها در هر دوره قابل تغییر می‌باشد.
بند 2- مدیران واحدها به پیشنهاد دبیر و تنفیذ سرپرست در واحدهای مربوطه مشغول به کار می‌گردند.
تبصره: مدیران واحدها می‌توانند عضو شورای مرکزی یا از اعضاء فعال کمیته باشند.
بند 3- مدیران واحدها در صورت امکان باید از اعضاء دانشکده های مختلف در ترکیب واحد تحت نظر استفاده نمایند.
بند 4 – مدیران واحدها می‌توانند در صورت صلاحدید، زیرگروه هایی در واحد خود تعریف نمایند تا با تخصصی نمودن فعالیت های گروهها، شرایط ارتقاء سطح کیفیت فعالیت واحد را فراهم نمایند.
فصل پنجم- شورای مرکزی:
ماده 26 – تعریف:شورای مرکزی شورایی مرکب از تعدادی از اعضای کمیته است که عهده دار وظایف سیاستگزاری و نظارتی کمیته می‌باشد.
ماده 27 –وظایف و اختیارات شورای مرکزی در مقابل سرپرست:
بند 1 – گزارش ادواری به سرپرست از عملکرد شورا
بند 2- پیشنهاد نصب دبیر به سرپرست
بند 3 – پیشنهاد عزل دبیر به سرپرست
بند 4 – تشکیل جلسه اضطراری در صورت پیشنهاد سرپرست
ماده 28 – وظایف و اختیارات شورای مرکزی در مقابل مجمع عمومی و اعضاء
بند 1 – لغو عضویت در صورت احراز شرایط مندرج در اساسنامه
بند 2 – برگزاری انتخابات دوره بعدی شورای مرکزی
بند 3 – معرفی سخنگوی شورای مرکزی
بند 4 – تعیین تعداد سهم هر یک از دانشکده ها در شورای مرکزی بعدی مطابق مندرجات اساسنامه
بند 5- بازنگری اساسنامه
بند 6 – تفسیر اساسنامه
بند 7 – ایجاد سیستم مناسب جهت اخذ پیشنهادها و انتقادهای اعضاء
بند 8 – گزارش صورت جلسات و مصوبات به اعضای کمیته از طریق برد یا بولتن یا شبکه های رایانه‌ای
بند 9 – پیشنهاد عزل سرپرست به ریاست دانشگاه ( با تصویب حداقل دو سوم از کل اعضا)
ماده 29 – وظایف و اختیارات شورای مرکزی در مقابل سیستم اجرایی:
بند 1- حق استیضاح سیستم اجرایی شامل دبیر و مدیر شورای پژوهشی و مدیران واحدها
بند 2 – تصویب آیین نامه های داخلی کمیته
بند 3 – نظارت بر همه سطوح اجرایی
بند 4 – سیاستگزاری سالیانه کمیته در چهار چوب اساسنامه
تبصره : کلیه مصوبات شورای مرکزی بجز پیشنهاد عزل سرپرست به معاونت پژوهش باید به تأیید سرپرست کمیته برسد.
ماده 30 – ترکیب شورای مرکزی :
بند 1 – شورای مرکزی متشکل از حداقل 9 نفر از اعضای مرکز بوده که به تناسب اعضای هر دانشکده برای یک دوره یکساله انتخاب می‌شوند.
بند 2 – هر دانشکده با 15 نفر عضو حداقل یک نماینده در شورای مرکزی خواهد داشت.
تبصره 1 : در دانشکده پزشکی به ازا هر 10 نفر یک نماینده در شورای مرکزی
تبصره 2: تعداد دانشجویان رشته پزشکی عضو شورای مرکزی حداقل دو سوم تعداد اعضاء شورا را تشکیل می‌دهند.
بند 3 – هر دانشکده یک عضو علی البدل دارد که در صورتی که به هر عنوان یکی از نمایندگان آن دانشکده از عضویت در شورای مرکزی خارج شود، جایگزین او خواهد شد.
توضیح :عضو علی البدل فردی است که در انتخابات شورای مرکزی پس از منتخبین هر دانشکده بیشترین آراء را به دست آورده است.
بند 4 – جلسات شورای مرکزی با حضور دو سوم اعضاء رسمیت می‌یابد و جز در مواقعی که در اساسنامه تصریح شده است، حد نصاب تصویب تصمیمات، نصف به اضافه یک افراد حاضر می‌باشد.
ماده 31- انتخابات شورای مرکزی :
بند 1 – انتخابات شورای مرکزی به طور سالانه در مجمع عمومی اعضای کمیته برگزار می‌گردد.
بند 2 – تمامی اعضای مرکز می‌توانند در هر دانشکده کاندیدا شوند.
بند 3 – حداقل دو هفته قبل از پایان دوره کار شورای مرکزی،مجمع عمومی تشکیل و برای شورای مرکزی بعدی انتخابات برگزار می‌گردد.
تبصره: در صورتی که مجمع عمومی به حد نصاب لازم نرسد و لزوم تشکیل مجمع عمومی فوق العاده پیش آید،این کار در اسرع وقت انجام می‌پذیرد.
ماده 32- شرایط انتقال شورای مرکزی:
بند 1 – پایان دوره یکساله
بند 2 – در صورت تقلیل اعضای شورای مرکزی به کمتر از نصف، سرپرست شورا را منحل اعلام می‌کند و انتخابات زودرس برگزار می‌گردد.
بند 3 – در صورت عدم رضایت از عملکرد شورای مرکزی در شش ماهه اول کار آن، با امضای 40% از اعضای مرکز رأی گیری جهت انحلال شورای مرکزی در دستور کار اولین مجمع عمومی قرار گیرد. در صورتیکه بیش از 70% از حاضرین جلسه مجمع عمومی موافقت خود را با انحلال شورای مرکزی اعلام نمایند، این شورا منحل می‌شود و دبیر موظف است طبق اساسنامه و آیین نامه شورای مرکزی، مجدداً انتخابت شورای مرکزی را برگزار نماید.
فصل ششم- پشتیبانی:
ماده 33 –حمایت و پشتیبانی کمیته بر عهده معاونت پژوهش دانشگاه می‌باشد. جلب حمایت سایر معاونت های دانشگاه و سازمانهای دیگر نیز از طریق معاونت پژوهشی دانشگاه خواهد بود.
ماده 34 – مرجع رسیدگی به امور کمیته در درجه نخست معاونت پژوهشی دانشگاه و سپس ریاست دانشگاه و معاونت تحقیقات و فناوری وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی است .
فصل هفتم: شورای پژوهشی:
ماده 35 – تعریف:شورای پژوهشی به عنوان نهاد بررسی و تصویب طرحها در مرکز انجام وظیفه می‌نماید.
تبصره 1 : سیاستگزاری امور پژوهشی در جلسات ویژه‌ای در شورای مرکزی با حضور حتی المقدور دبیر، اعضاء دانشجویی کمیته و مشاوران متخصص در صورت لزوم در بحثهای مربوطه انجام می‌پذید.
ماده 36: وظایف و اختیارات
بند 1 – بررسی طرحها و پروپوزالهای ارائه شده به شورا و تأیید آنها جهت اجرا در کمیته یا ارسال به معاونت پژوهشی دانشگاه جهت طرح در شورای پژوهشی دانشگاه
تبصره 1 : لازم است طرحها و پروپوزالهای تهیه شده در گروههای مختلف کمیته پس از استفاده از سرویسهای مشاوره‌ای کمیته ( نظیر آمار و روش تحقیق، کامپیوتر، زبان و ترجمه) جهت اجرا در کمیته یا ارسال به معاونت پژوهشی دانشگاه، در شورای پژوهشی کمیته بررسی و با رأی گیری در شورای پژوهشی تصویب می‌شود.
تبصره 2: ساختار نگارش پیش نویس طرحهای پژوهشی در کمیته همان ساختار مصوب معاونت پژوهشی دانشگاه می‌باشد که از طریق شورای پژوهشی این ساختار رسماً در کمیته اعلام می‌شود.
بند 2 – نقص پروپوزالهای تصویب شده در شورا یا مصوب معاونت پژوهشی دانشگاه به عهده هیأت اجرایی کمیته است.
تبصره 1: نظارت بر اجرای طرحها و نحوه مصرف بودجه طرح به عهده دبیر و هیأت اجرایی کمیته می‌باشد دبیر مؤظف است گزارش اجرای طرحها را با تواتر تعیین شده توسط شورای پژوهشی در اختیار این شورا قرار دهد و همچنین شورای پژوهشی نظارت خود را در مرحله تصویب طرح و انتخاب طرح جهت ارائه به معاونت پژوهشی اعمال می‌کند.
ماده 37- ترکیب و ساختار
بند 1 – این شورا متشکل از دبیر اعضاء دانشجویی واحد پژوهش حتی المقدور یک نفر مشاور متخصص در اپیدمیولوژی به انتخاب سرپرست کمیته می‌باشد.
تبصره 1 : تعدادی از اساتید و مشاورین متخصص اپیدمیولوژی جهت اظهار نظر و تصمیم گیری در زمینه طرحهای مختلف ارائه شده به شورا از طریق سرپرست کمیته جهت شرکت در جلسات شورای پژوهشی دعوت می‌شوند.
تبصره 2: احکام دانشجویان عضو شورای پژوهشی توسط دبیر تا زمان تصدی پست مربوط توسط ایشان تعیین می‌گردد.
تبصره 3: بنا به ضرورت و پیشنهاد اعضای شورا،شورا می‌تواند از افراد دیگری غیر از ترکیب ثابت شورا جهت بررسی و تصویب طرحها، جهت شرکت در جلسات بدون حق رأی دعوت نماید.
بند 1 – ریاست شورای پژوهشی به عهده مدیر شورا می‌باشد.
ماده 38: وظایف و اختیارات مدیر شورای پژوهشی
بند 1 – تنظیم دستور و صورت جلسات شورا
بند 2 – بایگانی و ثبت مصوبات شورا
بند 3 – انجام ارتباطات و مکاتبات شورا
بند 4 – تنظیم گزارش کاری شورا جهت اطلاع اعضای کمیته و تقدیم به دبیر
ماده 39: چگونگی رسمیت جلسات و تصویب دستور جلسات
بند 1 – جلسات شورا با حضور همه اعضاء دانشجویی رسمیت می‌یابد، دستور جلسات پس از طرح و تصویب اکثریت جلسه لازم الاجرا خواهد بود.
تبصره 1: هر گونه تغییر در محتویات این آیین نامه منوط به تصویب شورای مرکزی و تأیید سرپرست خواهد بود.
فصل هشتم- بازنگری اساسنامه:
ماده 40: در صورت ایجاد هر کونه تغییر در اساسنامه که به تأیید شورای مرکزی رسیده باشد،این تغییر در اولین جلسه مجمع عمومی مطرح می‌شود و در صورتی که به تصویب 3/2 اعضای حاضر در جلسه مجمع عمومی برسد، به سرپرست تقدیم می‌کردد. تغییرات در صورت تأیید سرپرست کمیته و معاونت پژوهش دانشکاه رسمیت پیدا خواهد کرد.
ماده 1- نام:کمیته تحقیقات دانشجویی دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی بقیه ا…«عج» که از این پس به اختصار کمیته نامیده می‌شود.
ماده 2- وابستگی: وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی – دانشگاه علوم پزشکی بقیه ا…«عج» - معاونت پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی بقیه ا…«عج»
ماده 3- تاریخ تأسیس : 1380
ماده 4- آرم: طرح کلی آرم از آرم دانشگاه علوم پزشکی بقیه ا…«عج» اقتباس شده است.
ماده 5- اهداف:
بند 1- ایجاد فعالیتهای پویای پژوهشی در دانشجویان علوم پزشکی و هدایت آنها به منظور کسب نتایج کاربردی از طریق:
1-1– فراهم نمودن محیط مناسب برای پژوهش و تفکر خلاق
2-1- ایجاد گسترش فرهنگ پژوهش و پرورش روحیه تحقیق
3-1- آموزش فنون پژوهش و آموزش توانایی حل مشکل
4-1- بهبود و تقویت رابطه علمی استاد و دانشجو
بند 2- ایجاد محیطی مناسب برای پرورش توانایی انجام فعالیتهای گروهی و کسب تجربه های اجرایی در دانشجویان
بند 3- پرورش پژوهشگران کارآمد به عنوان محور اصلی در فعالیتهای پژوهشی
ماده 6 – عضو:
بند 1- تعریف عضو: اعضای کمیته کسانی هستند که به نحوی با کمیته همکاری می‌نمایند. اشتغال به تحصیل در یکی از مقاطع تحصیلی در دانشکده ها و مؤسسات وابسته به دانشگاه علوم پزشکی بقیه ا…«عج» برای عضویت درکمیته الزامی ست.
بند 2- تقسیم بندی اعضاء:
1-2- اعضای پژوهشی: تمامی کسانیکه در یک طرح تحقیقاتی کمیته شرکت کرده یا سابقه عضویت در یک طرح تحقیقاتی کمیته را داشته باشند و تمدید هر ترم عضویت را انجام دهند.
2-2- اعضای اجرایی کمیته: اعضای واحدها و گروههای کمیته هستند که با تأیید مسئول گروه یا واحد مربوطه جهت عضویت معرفی می‌گردند و تمدید هر ترم عضویت را انجام می‌دهند.
بند 3- فارغ التحصیلان،محققان و یا دانشجویان سایر دانشگاهها که مایل به همکاری با کمیته می‌باشند، می‌توانند در صورت تأئید دبیر کمیته به عضویت افتخاری کمیته پذیرفته شوند.
تبصره: در این اساسنامه هر جا که کلمه عضو بکار رفته است، منظور اعضای اصلی کمیته بوده که در بند 2 آمده است و موارد مذکور شامل اعضای افتخاری کمیته نمی‌باشد
بند 4- تمدید عضویت: اعضای کمیته لازم است که هر ترم عضویت خود را تمدید نمایند. تمدید عضویت در زمانهای مقرر که از طرف کمیته اعلام می‌شود صورت می‌پذیرد.
بند 5- لغو عضویت:در صورت احراز یکی از شرایط ذیل، شورای مرکزی می‌تواند با اکثریت آراء و تایید سرپرست اقدام به لغو عضویت هر یک از اعضاء نماید.
1. عدم تمدید عضویت
2. انجام هرگونه عملی که مخالف قوانین جاری و شئونات دانشگاه و کمیته یا مغایر با منافع و مصالح کمیته باشد. تشخیص این امر به عهده شورای مرکزی است.
تبصره: عدم حضور اعضاء شورای مرکزی در جلسات و تشخیص عدم ادامه توسط شورا
فصل دوم- سرپرست:
ماده 7- تعریف: سرپرست کمیته عالیترین مقام رسمی کمیته است که با حکم معاونت پژوهش دانشگاه برای مدت نامحدود منصوب می‌شود.
ماده 8- عزل و نصب سرپرست:عزل و نصب سرپرست به عهده معاونت پژوهش دانشگاه است.
ماده 9-وظایف سرپرست:
بند 1- پاسخگویی به مسؤلان دانشگاه در قبال عملکرد کمیته
بند 2- مسؤلیت کلیه امور اداری و مالی از جمله مکاتبات خارج از کمیته
بند 3 – دفاع از منافع و مصالح کمیته
بند 4- راهنمایی شورای مرکزی در تعیین سیاستهای سالانه کمیته و نظارت بر انطباق مصوبات شورای مرکزی با قوانین جاری دانشگاه و تصویب و امضای آنها در صورت تطابق
بند 5- حضور در جلسات مجمع عمومی
تبصره:در مورد پیشنهاد عزل سرپرست توسط شورای مرکزی به معاونت پژوهش دانشگاه نیازی به تصویب سرپرست نیست .
ماده 10 - اختیارات سرپرست
بند 1- نصب دبیر به پیشنهاد شورای مرکزی
بند 2- عزل ذبیر به شرح مندرج در ماده 22
بند 3- تنفیذ حکم مدیران واحدها و مسئول شورای پژوهش
بند 4- قبول استعفای دبیر و اعضای شورای مرکزی
بند 5 – امضاء و تأیید نهایی کلیه مصوبات شورای مرکزی بجز پیشنهاد عزل سرپرست به معاونت پژوهش دانشگاه
بند 6- حضور در جلسات شورای مرکزی با هماهنگی قبلی
بند 7 – پرسش از هر یک از اعضای کمیته درباره عملکرد آنها
بند 8- تأیید و امضای تغییرات اساسنامه
فصل سوم- مجمع عمومی:
ماده 11- تعریف: مجمع عمومی اعضای کمیته عبارتست از گردهمایی تمام اعضای کمیته که در محدوده اختیارات قانونی خود مصرح در اساسنامه عمل می‌کند. مجمع عمومی عالیترین مرجع تصمیم گیرنده دانشجویی کمیته است .
ماده 12- در مجمع عمومی عادی هر 6 ماه یکبار تشکیل می‌شود و با حضور یک دوم کل اعضای کمیته رسمیت می‌یابد و تصیمات آن لازم الاجرا هستند.
ماده 13- تشکیل مجمع عمومی عادی بر عهده دبیراست. وی مؤظف است دست کم دو هفته پیش از تشکیل جلسه رسماً و از طریق اعلان عمومی، برگزاری و برنامه کاری آن را به اطلاع اعضاء برساند.
ماده 14- ریاست جلسه مجمع عمومی عادی بر عهده دبیر است.
ماده 15- در صورت رسمیت نیافتن مجمع عمومی عادی، تشکیل مجمع فوق العاده در اسرع صورت گرفته وقت بعد اعلام و برنامه کاری مجمع عادی به آن موکول می‌گردد. مجمع فوق العاده حد نصابی برای رسمیت ندارد و تصمیمات اخذ شده در این جلسه لازم الاجرا می‌باشد.
ماده 16- مجمع عمومی فوق‌العاده می‌تواند در صورت انحلال شورای مرکزی نیز – به شرح آمده در بند 2و3 و ماده 34- بنا به درخواست سرپرست تشکیل شود و شورای مرکزی جدید را انتخاب نماید.
ماده 17- کلیه رأی گیریهای مجمع عمومی با رأی مخفی و به صورت کتبی انجام می‌گیرد و رأی نصف به علاوه یک حاضران برای تصویب هر مصوبه‌ای – بجز تغییر اساسنامه – ضروری است.
ماده 18- وظایف و اختیارات مجمع عمومی عبارتند از :
بند 1- استماع گزارش عملکرد شورای مرکزی و دبیر
بند 2- فراهم کردن شرایط مناسب برای تضارب آرای اعضای کمیته
بند 3- انتخاب شورای مرکزی بعدی
بند 4- تصویب تغییرات اساسنامه به پیشنهاد شورای مرکزی و با تأیید دو سوم حاضران
بند 5- تصویب انحلال شورای مرکزی در صورت پیشنهاد 20% از اعضای مرکز به شرحی که در بند 3 ماده 34 آمده است .
فصل چهارم- سیستم اجرایی:
ماده 19- تعریف: سیستم اجرایی مراکز شامل دبیر،شورای پژوهشی و مدیران واحدها و زیر مجموعه‌های هر یک از آنها است که از میان اعضای اصلی کمیته انتخاب می‌شوند و تا زمان ادامه عضویتشان می‌توانند به مسئولیتشان ادامه دهند.
ماده 20 – دبیر : عالیترین مقام اجرایی دانشجویی کمیته است که مسئولیت اجرای اساسنامه و قوانین جاری کمیته را به عهده دارد مگر در اموری که مستقیماً به سرپرست مربوط است.
ماده 21- انتخاب دبیر:
بند 1- دبیر به پیشنهاد شورای مرکزی توسط سرپرست برای مدت یکسال منصوب می‌گردد.
بند 2- انتصاب مجدد دبیر بلامانع است .
بند 3- دبیر به طور متوالی می‌تواند حداکثر دو دوره انتخاب شود.
بند 4- دبیر می‌تواند از بین اعضای شورای مرکزی انتخاب شود. در این صورت عضویت وی در شورای مرکزی ملغی شده، عضو علی البدل دانشکده مربوطه جانشین وی خواهد شد.
بند 5 – در صورت پیشنهاد و موافقت سه چهارم اعضاء شورای مرکزی دبیر می‌تواند برای بیش از 2 دوره ادامه مسؤلیت دهد.
ماده 22 – عزل دبیر:
بند 1- عزل دبیر به عهده سرپرست است.
بند 2- در صورت درخواست بیش از دو سوم اعضای شورای مرکزی، سرپرست موظف به عزل دبیر است .
بند 3- سرپرست می‌تواند بدون رأی شورای مرکزی مستقیما دبیر را عزل نماید.
ماده 23 – پایان کار دبیر: به یکی از راه های زیر صورت می‌پذیرد:
بند 1- پایان دوره کار یک ساله وی
بند 2- عزل توسط سرپرست
بند 3- استعفا: دبیر استعفای خود را تقدیم سرپرست می‌کند و تا زمان پذیرفته شدن استعفا باید به وظایف قانونی خود ادامه دهد.
بند 4- هر گونه اتفاق غیر منتظره که مانع ادامه کار دبیر گردد.
تبصره: اگر بنا به هر یک از دلایل فوق کار دبیر زودتر از موعد مقرر پایان یابد،شورای مرکزی مؤظف است حداکثر ظرف مدت دو هفته دبیر جدید را به سرپرست کمیته پیشنهاد نماید.
ماده 24 – وظایف و اختیارات دبیر:
بند 1- اجرای اساسنامه و آیین نامه‌های کمیته
بند 2- عزل و نصب مدیر شورای پژوهشی و مدیران واحدها با تنفیذ سرپرست
بند 3- ابلاغ مصوبات شورای مرکزی به مدیران واحدها و شورای پژوهشی
بند 4- هماهنگی بین واحدها و شورای پژوهشی
بند 5- انجام مکاتبات رسمی با مسؤلان هم سطح خود در کمیته های تحقیقاتی مشابه
بند 6- تهیه و تنظیم گزارش عملکرد و برنامه شش ماهه و ارائه آن به شورای مرکزی و سرپرست
ماده 25 – مدیران واحدها :
بند1- بنا به درخواست دبیر و تأیید شورای و سرپرست تعداد واحدها در هر دوره قابل تغییر می‌باشد.
بند 2- مدیران واحدها به پیشنهاد دبیر و تنفیذ سرپرست در واحدهای مربوطه مشغول به کار می‌گردند.
تبصره: مدیران واحدها می‌توانند عضو شورای مرکزی یا از اعضاء فعال کمیته باشند.
بند 3- مدیران واحدها در صورت امکان باید از اعضاء دانشکده های مختلف در ترکیب واحد تحت نظر استفاده نمایند.
بند 4 – مدیران واحدها می‌توانند در صورت صلاحدید، زیرگروه هایی در واحد خود تعریف نمایند تا با تخصصی نمودن فعالیت های گروهها، شرایط ارتقاء سطح کیفیت فعالیت واحد را فراهم نمایند.
فصل پنجم- شورای مرکزی:
ماده 26 – تعریف:شورای مرکزی شورایی مرکب از تعدادی از اعضای کمیته است که عهده دار وظایف سیاستگزاری و نظارتی کمیته می‌باشد.
ماده 27 –وظایف و اختیارات شورای مرکزی در مقابل سرپرست:
بند 1 – گزارش ادواری به سرپرست از عملکرد شورا
بند 2- پیشنهاد نصب دبیر به سرپرست
بند 3 – پیشنهاد عزل دبیر به سرپرست
بند 4 – تشکیل جلسه اضطراری در صورت پیشنهاد سرپرست
ماده 28 – وظایف و اختیارات شورای مرکزی در مقابل مجمع عمومی و اعضاء
بند 1 – لغو عضویت در صورت احراز شرایط مندرج در اساسنامه
بند 2 – برگزاری انتخابات دوره بعدی شورای مرکزی
بند 3 – معرفی سخنگوی شورای مرکزی
بند 4 – تعیین تعداد سهم هر یک از دانشکده ها در شورای مرکزی بعدی مطابق مندرجات اساسنامه
بند 5- بازنگری اساسنامه
بند 6 – تفسیر اساسنامه
بند 7 – ایجاد سیستم مناسب جهت اخذ پیشنهادها و انتقادهای اعضاء
بند 8 – گزارش صورت جلسات و مصوبات به اعضای کمیته از طریق برد یا بولتن یا شبکه های رایانه‌ای
بند 9 – پیشنهاد عزل سرپرست به ریاست دانشگاه ( با تصویب حداقل دو سوم از کل اعضا)
ماده 29 – وظایف و اختیارات شورای مرکزی در مقابل سیستم اجرایی:
بند 1- حق استیضاح سیستم اجرایی شامل دبیر و مدیر شورای پژوهشی و مدیران واحدها
بند 2 – تصویب آیین نامه های داخلی کمیته
بند 3 – نظارت بر همه سطوح اجرایی
بند 4 – سیاستگزاری سالیانه کمیته در چهار چوب اساسنامه
تبصره : کلیه مصوبات شورای مرکزی بجز پیشنهاد عزل سرپرست به معاونت پژوهش باید به تأیید سرپرست کمیته برسد.
ماده 30 – ترکیب شورای مرکزی :
بند 1 – شورای مرکزی متشکل از حداقل 9 نفر از اعضای مرکز بوده که به تناسب اعضای هر دانشکده برای یک دوره یکساله انتخاب می‌شوند.
بند 2 – هر دانشکده با 15 نفر عضو حداقل یک نماینده در شورای مرکزی خواهد داشت.
تبصره 1 : در دانشکده پزشکی به ازا هر 10 نفر یک نماینده در شورای مرکزی
تبصره 2: تعداد دانشجویان رشته پزشکی عضو شورای مرکزی حداقل دو سوم تعداد اعضاء شورا را تشکیل می‌دهند.
بند 3 – هر دانشکده یک عضو علی البدل دارد که در صورتی که به هر عنوان یکی از نمایندگان آن دانشکده از عضویت در شورای مرکزی خارج شود، جایگزین او خواهد شد.
توضیح :عضو علی البدل فردی است که در انتخابات شورای مرکزی پس از منتخبین هر دانشکده بیشترین آراء را به دست آورده است.
بند 4 – جلسات شورای مرکزی با حضور دو سوم اعضاء رسمیت می‌یابد و جز در مواقعی که در اساسنامه تصریح شده است، حد نصاب تصویب تصمیمات، نصف به اضافه یک افراد حاضر می‌باشد.
ماده 31- انتخابات شورای مرکزی :
بند 1 – انتخابات شورای مرکزی به طور سالانه در مجمع عمومی اعضای کمیته برگزار می‌گردد.
بند 2 – تمامی اعضای مرکز می‌توانند در هر دانشکده کاندیدا شوند.
بند 3 – حداقل دو هفته قبل از پایان دوره کار شورای مرکزی،مجمع عمومی تشکیل و برای شورای مرکزی بعدی انتخابات برگزار می‌گردد.
تبصره: در صورتی که مجمع عمومی به حد نصاب لازم نرسد و لزوم تشکیل مجمع عمومی فوق العاده پیش آید،این کار در اسرع وقت انجام می‌پذیرد.
ماده 32- شرایط انتقال شورای مرکزی:
بند 1 – پایان دوره یکساله
بند 2 – در صورت تقلیل اعضای شورای مرکزی به کمتر از نصف، سرپرست شورا را منحل اعلام می‌کند و انتخابات زودرس برگزار می‌گردد.
بند 3 – در صورت عدم رضایت از عملکرد شورای مرکزی در شش ماهه اول کار آن، با امضای 40% از اعضای مرکز رأی گیری جهت انحلال شورای مرکزی در دستور کار اولین مجمع عمومی قرار گیرد. در صورتیکه بیش از 70% از حاضرین جلسه مجمع عمومی موافقت خود را با انحلال شورای مرکزی اعلام نمایند، این شورا منحل می‌شود و دبیر موظف است طبق اساسنامه و آیین نامه شورای مرکزی، مجدداً انتخابت شورای مرکزی را برگزار نماید.
فصل ششم- پشتیبانی:
ماده 33 –حمایت و پشتیبانی کمیته بر عهده معاونت پژوهش دانشگاه می‌باشد. جلب حمایت سایر معاونت های دانشگاه و سازمانهای دیگر نیز از طریق معاونت پژوهشی دانشگاه خواهد بود.
ماده 34 – مرجع رسیدگی به امور کمیته در درجه نخست معاونت پژوهشی دانشگاه و سپس ریاست دانشگاه و معاونت تحقیقات و فناوری وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی است .
فصل هفتم: شورای پژوهشی:
ماده 35 – تعریف:شورای پژوهشی به عنوان نهاد بررسی و تصویب طرحها در مرکز انجام وظیفه می‌نماید.
تبصره 1 : سیاستگزاری امور پژوهشی در جلسات ویژه‌ای در شورای مرکزی با حضور حتی المقدور دبیر، اعضاء دانشجویی کمیته و مشاوران متخصص در صورت لزوم در بحثهای مربوطه انجام می‌پذید.
ماده 36: وظایف و اختیارات
بند 1 – بررسی طرحها و پروپوزالهای ارائه شده به شورا و تأیید آنها جهت اجرا در کمیته یا ارسال به معاونت پژوهشی دانشگاه جهت طرح در شورای پژوهشی دانشگاه
تبصره 1 : لازم است طرحها و پروپوزالهای تهیه شده در گروههای مختلف کمیته پس از استفاده از سرویسهای مشاوره‌ای کمیته ( نظیر آمار و روش تحقیق، کامپیوتر، زبان و ترجمه) جهت اجرا در کمیته یا ارسال به معاونت پژوهشی دانشگاه، در شورای پژوهشی کمیته بررسی و با رأی گیری در شورای پژوهشی تصویب می‌شود.
تبصره 2: ساختار نگارش پیش نویس طرحهای پژوهشی در کمیته همان ساختار مصوب معاونت پژوهشی دانشگاه می‌باشد که از طریق شورای پژوهشی این ساختار رسماً در کمیته اعلام می‌شود.
بند 2 – نقص پروپوزالهای تصویب شده در شورا یا مصوب معاونت پژوهشی دانشگاه به عهده هیأت اجرایی کمیته است.
تبصره 1: نظارت بر اجرای طرحها و نحوه مصرف بودجه طرح به عهده دبیر و هیأت اجرایی کمیته می‌باشد دبیر مؤظف است گزارش اجرای طرحها را با تواتر تعیین شده توسط شورای پژوهشی در اختیار این شورا قرار دهد و همچنین شورای پژوهشی نظارت خود را در مرحله تصویب طرح و انتخاب طرح جهت ارائه به معاونت پژوهشی اعمال می‌کند.
ماده 37- ترکیب و ساختار
بند 1 – این شورا متشکل از دبیر اعضاء دانشجویی واحد پژوهش حتی المقدور یک نفر مشاور متخصص در اپیدمیولوژی به انتخاب سرپرست کمیته می‌باشد.
تبصره 1 : تعدادی از اساتید و مشاورین متخصص اپیدمیولوژی جهت اظهار نظر و تصمیم گیری در زمینه طرحهای مختلف ارائه شده به شورا از طریق سرپرست کمیته جهت شرکت در جلسات شورای پژوهشی دعوت می‌شوند.
تبصره 2: احکام دانشجویان عضو شورای پژوهشی توسط دبیر تا زمان تصدی پست مربوط توسط ایشان تعیین می‌گردد.
تبصره 3: بنا به ضرورت و پیشنهاد اعضای شورا،شورا می‌تواند از افراد دیگری غیر از ترکیب ثابت شورا جهت بررسی و تصویب طرحها، جهت شرکت در جلسات بدون حق رأی دعوت نماید.
بند 1 – ریاست شورای پژوهشی به عهده مدیر شورا می‌باشد.
ماده 38: وظایف و اختیارات مدیر شورای پژوهشی
بند 1 – تنظیم دستور و صورت جلسات شورا
بند 2 – بایگانی و ثبت مصوبات شورا
بند 3 – انجام ارتباطات و مکاتبات شورا
بند 4 – تنظیم گزارش کاری شورا جهت اطلاع اعضای کمیته و تقدیم به دبیر
ماده 39: چگونگی رسمیت جلسات و تصویب دستور جلسات
بند 1 – جلسات شورا با حضور همه اعضاء دانشجویی رسمیت می‌یابد، دستور جلسات پس از طرح و تصویب اکثریت جلسه لازم الاجرا خواهد بود.
تبصره 1: هر گونه تغییر در محتویات این آیین نامه منوط به تصویب شورای مرکزی و تأیید سرپرست خواهد بود.
فصل هشتم- بازنگری اساسنامه:
ماده 40: در صورت ایجاد هر کونه تغییر در اساسنامه که به تأیید شورای مرکزی رسیده باشد،این تغییر در اولین جلسه مجمع عمومی مطرح می‌شود و در صورتی که به تصویب 3/2 اعضای حاضر در جلسه مجمع عمومی برسد، به سرپرست تقدیم می‌کردد. تغییرات در صورت تأیید سرپرست کمیته و معاونت پژوهش دانشکاه رسمیت پیدا خواهد کرد.
